مكتب الأوقاف والإرشاد

فرع المكتب حديث المنشئ ولم يعطى صلاحيات كاملة ولم يكتمل هيكله الوظيفي ونبين لكم الهيكل المعمول به والدور الذي يقوم به .
القوى الوظيفة بالمكتب: عدد الموظفين بالمكتب خمسة موظفين ومكتب واحد:
1-    مدير فرع المكتب.
2-    إدارة الأعيان.
3-    إدارة الإيرادات.
4-    إدارة المساجد والمقابر.
(1)    المدير: وهو الذي يقوم بالإدارة بالتكليف ولم يتم تعيينه رسميا نتيجة لعدم صدور الموافقة من المكتب التنفيذي بالتعيين مما يجعل صلاحياته قاصرة ويعرقل سير العمل في الفرع إلا أننا نحاول تخطي الصعوبات والعمل بقدر الإمكان حسب اللوائح والنظم المعمول بها.
(2)إدارة الأعيان: وتقوم بالمهام والاختصاصات التالية:
1- حماية أراضي وممتلكات الأوقاف.
2- جمع وحفظ وحصر جميع الوثائق والمسودات وملفي حكمها وتوثيقها وتسجيلها في سجلات تمنع ضياعها أو تلفها .
3- حصر وجمع جميع الأعيان الموقوفة من الراضي زراعية وعقارية ومباني وغيرها.
4- متابعة الأراضي المغتصبة واتخاذ الإجراءات ألكفيله باستردادها بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية .
(3) إدارة الإيرادات: وتقوم بالمهام والاختصاصات التالية:
1- متابعة تحصيل الإيرادات في جميع الأعيان الموقوفة وفي مواعيدها المحدودة.
2- العمل على متابعة المتأخرات المستحقة للأوقاف وعدم إهمال متابعتها .
3- توريد جميع المبالغ التي تم تحصيلها أولا بأول إلى الحساب المعني لدى البنك وضمان عدم بقى أية مبالغ لدى القسم أو المحصلين أو غيرهم من المكلفين بتحصيل الإيرادات.
4- تلقي كشوفات تفصيلية ومنتظمة من قسم الأراضي والعقارات يتم فيهل تحديد الأراضي التي تم فيها تأجيرها موقعها ومساحتها وبيان اسم المستأجر وتاريخ ومقدار الإيجار ونوعه مع كيفية التحصيل شهريا أو سنويا
5- إعداد كشوفات منتظمة عن المبالغ التي تم تحصيلها من المستأجرين وكشوفات بالمتخلفين أول بأول ليتم الإجراءات القانونية والكفيلة بضمان حقوق الأوقاف.
(4) إدارة شؤون المساجد والمقابر :وتمارس المهام والاختصاصات التالية :
1- تنفيذ الخطط والبرامج المتعلقة بالمساجد والمقابر.
2- حصر جميع المساجد في المديرية وإعداد سجلات وملفات بكب مسجد يدون فيها كل ما يرتبط بالمسجد .
3- توفير الخدمات الضرورية بالمساجد بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة بما فيها الإنارة والمياه .
4- إعداد سجلات وملفات بالأئمة والمؤذنين والمنظفين بكل مسجد ومتضمنة جميع البيانات اللازمة منه .
5- الإشراف على المساجد وجميع المقيمين عليها من أئمة ومؤذنين وموظفين وعمال  الخدمات .
6- الإشراف على المقابر وحمايتها من العابثين والعمل على تسويرها وتنظيم عملية الدفن فيها.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان صيانة المساجد والمقابر بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة.


انتقال سريع: